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中小企業労務管理協会 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針


  中小企業労務管理協会(以下「当協会」という)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び役員、従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、その取扱いを以下のとおり定めます。

1.個人情報の利用目的について 

 当協会は、次のような目的でお客様の個人情報を利用することがあります。
 1 業務委嘱契約に基づく労働保険関係事務
 2 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
 3 上記1に付随して行う事務



2.特定個人情報等の適切な取り扱いについて 

 当協会のお客様、取引先及び役員、従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当協会が定めた「取扱規程」に従い適切に取り扱います。



3.安全管理措置に関する事項について

(1) 当協会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために「取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、役員、従業員等が特定個人情報等を取り扱う場合には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2) 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び役員、従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。



4.関係法令等の遵守について

 当協会は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、関連法令等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱い方法を実施します。



5.継続的改善

 当協会は、特定個人情報等の取扱いが適正に実施されるよう、基本方針及び取扱規程を継続して改善します。



6.お問い合わせ窓口

 当協会は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情・お問い合せに対し適切・迅速に対応いたします。


<特定個人情報お客様お問い合せ窓口>

所在地   : 北海道札幌市中央区南12条西15丁目4番3号池脇ビル
名称    : 中小企業労務管理協会
TEL代表 : 011-551-2630 FAX代表 : 011-561-5136





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